Skip to main content

Mail naar Artikels

Deze automatisering is de brug tussen je inbox en je digitale geheugen in BookStack. In plaats van interessante artikelen, technische logs of snelle notities handmatig te kopiëren en te plakken, fungeert je mail nu als invoerstation.

Door een mail te sturen met de trigger !milo, zorgt de server (n8n) ervoor dat de tekst direct in het juiste boek belandt. De ruis wordt gefilterd, je handtekening wordt gestript en de pagina staat klaar voordat je "documentatie" kunt zeggen.

1. Hoe werk ik ermee?

Stuur een e-mail naar jezelf met de volgende logica in het onderwerp:

  • De Trigger: Begin altijd met !milo (hoofdletters maken niet uit).

  • Het Boek (Verplicht): Voeg een trefwoord toe uit je lijst (bijv. aisoftha).

  • De Titel: Alles wat daarna komt, wordt de naam van je pagina in Milo.

Voorbeeld: !milo ai De toekomst van LLM's

  • Bestemming: Boek "Artificiële Intelligentie" (ID 27)

  • Pagina titel: De toekomst van LLM's

Goed om te weten:

  • Inhoud: De volledige tekst van je mail wordt de inhoud van de pagina.

  • Schoonmaak: Je handtekening (alles vanaf "Met Vriendelijke Groet") wordt automatisch verwijderd.

  • Timing: De server checkt elke 5 minuten op nieuwe input.

  • Geen match? Als het trefwoord niet wordt herkend, landt de pagina standaard in het Digitaal Doolhof (ID 1).

  • Bevestiging: Je krijgt een "Re: [Titel]" mail terug met een directe link naar de nieuwe pagina in Milo.


2. Boeken & Trefwoorden

De assistent herkent momenteel de volgende boeken op basis van je trefwoorden:

TrefwoordBoek in MiloID
aiArtificiële Intelligentie27
softSoftware Survivalkit2
haHome Assistant3
loopbaanLoopbaancoach24
vonkenVonken26
smaakSmaakmakershoekje5
teamleaderHelp, ik ben Teamleader!18
projectenProjecten16
bijberoepBijberoep17

(En nog 15 andere boeken zoals Eefje, Beestenbos en Globetrotter...)


3. Technische Architectuur

Het systeem draait op het maui.oniria.xyz (n8n) platform en verbindt drie punten:

  1. Input (Gmail): n8n scant je inbox op de !milo trigger.

  2. Verwerking (n8n): De workflow haalt de mail op via een HTTP Request, stript de handtekening en vertaalt het trefwoord naar het juiste Book-ID.

  3. Output (Milo): De pagina wordt via de API aangemaakt op milo.oniria.xyz.


4. Onderhoud: Boeken toevoegen of wijzigen

Als je een nieuw boek aanmaakt in Milo, pas je n8n aan op deze plekken in de Create Page node:

A. Het Book ID (De Expression)

Zoek in de code naar de lijst met if (s.includes('...')) return ID;.

Voeg een regel toe voor je nieuwe boek:

if (s.includes('nieuw-trefwoord')) return [ID];

B. De Bevestigingsmail (Gmail node)

Pas in de HTML-tabel van de bevestigingsmail de lijst met ID's aan, zodat de naam van het boek correct in je reply-mail verschijnt. Gebruik de variabele https://milo.oniria.xyz{{ $json.url }} voor de knop om direct de juiste pagina te openen.




Met Vriendelijke Groet,
 

Ben Ronsse

Technologie-Consultant

ONIRIA

mobilePhone
00 32 479 96 00 36
emailAddress
ben@oniria.be
website
www.oniria.be
address
Veldstraat 85, 9890 Asper
facebook
twitter
linkedin
instagram

..Choose 2 out of 3: Good, Cheap or Fast...

...Quality is science, service is art....
...In a major matter, no details are small...
...It takes years to build trust, and a few seconds to destroy it…
…Lack of planning on your part doesn't constitute stress on my part…