Rol van DRP- en event manager

Laten we eens kijken naar de rollen van een DRP manager en een event manager binnen een internationaal IT-bedrijf:

DRP Manager (Disaster Recovery Plan Manager)

Een DRP manager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van een Disaster Recovery Plan (DRP). Dit plan beschrijft de stappen die een organisatie moet nemen om kritieke IT-systemen en -data te herstellen in geval van een ramp, zoals een natuurramp, cyberaanval of stroomstoring.

Taken van een DRP Manager

• Risicoanalyse: Identificeren van potentiële bedreigingen voor IT-systemen en -data.
• Business Impact Analyse (BIA): Bepalen welke systemen en data het meest kritisch zijn voor de bedrijfsvoering.
• Ontwikkelen van herstelstrategieën: Bepalen hoe systemen en data worden hersteld na een incident. Dit kan bijvoorbeeld via back-ups, redundante systemen of cloud-gebaseerde oplossingen.
• Implementeren van het DRP: Zorgen dat de nodige infrastructuur, procedures en tools beschikbaar zijn om het plan uit te voeren.
• Testen en oefenen: Regelmatig het DRP testen om te controleren of het effectief is en aan de eisen voldoet.
• Documenteren: Alle aspecten van het DRP documenteren, inclusief procedures, contactpersonen en verantwoordelijkheden.
• Communiceren: Communiceren met stakeholders over het DRP, inclusief management, IT-personeel en andere afdelingen.
• Bijhouden van ontwikkelingen: Op de hoogte blijven van de nieuwste technologieën en best practices op het gebied van disaster recovery.

 

Event Manager

Een event manager in een internationaal IT-bedrijf organiseert en coördineert verschillende soorten evenementen, zowel intern als extern. Deze evenementen kunnen variëren van conferenties en productlanceringen tot workshops en teambuildingactiviteiten.

Taken van een Event Manager

• Plannen van evenementen: Bepalen van de doelstellingen, doelgroep, budget, locatie en logistiek.
• Marketing en communicatie: Promoten van evenementen via verschillende kanalen, zoals e-mail, social media en de website van het bedrijf.
• Beheren van leveranciers: Contracteren van leveranciers voor catering, audiovisuele apparatuur, decoratie en andere benodigdheden.
• Coördineren van logistiek: Regelen van accommodatie, vervoer, registratie en andere logistieke aspecten.
• On-site management: Toezicht houden op de uitvoering van evenementen en zorgen dat alles volgens plan verloopt.
• Budgetbeheer: Beheren van het evenementenbudget en zorgen dat de kosten binnen de perken blijven.
• Evaluatie: Evalueren van evenementen om te bepalen of de doelstellingen zijn behaald en om verbeterpunten te identificeren.

Specifieke aspecten in een IT-bedrijf:

• Technologie: Event managers in IT-bedrijven moeten vaak vertrouwd zijn met technologieën die worden gebruikt voor online evenementen, registratie, data-analyse en communicatie.
• Doelgroep: Evenementen in de IT-sector richten zich vaak op specifieke doelgroepen, zoals IT-professionals, developers of klanten met een interesse in technologie.
• Inhoud: Evenementen kunnen gericht zijn op specifieke IT-onderwerpen, zoals cloud computing, cybersecurity, artificial intelligence of softwareontwikkeling.